Outlookスキル
Outlookスキル
一応、IT企業に勤めているので、この手の本は読む必要ないと思っていたのだが、最近あまりにもOutlookに使う時間が多くなってきたので、興味が出てきた。以前は自分の好きなメールクライアントを使っていたが、メールだけでなく予定表やSkype会議などOutlookを使わざるを得ない状況
まぁ一番の問題は、ローカルPCにはメールデータを保存できなく、かつネットワークが遅いことなんだけど。(どこがIT企業なのか)
- アウトルック最速仕事術 | ダイヤモンド・オンライン
https://diamond.jp/category/s-outlook
ネットでも結構読めるね。
memo
自分用メモ
- メールの閲覧ウィンドウは使わない、一覧画面を広くする
- リボンは閉じる
- フォルダを分けて整理せず、全部一つの「アーカイブ」フォルダに移動する
- 過去メールは検索や検索フォルダで参照する
- クイック操作を設定する
- 検索の軸を追加、よく使う検索条件の入力フィールドを追加する
- oftファイル機能、宛先を入力した状態でテンプレートとして保存することで、メンバーや会議室の一覧などがすぐに呼び出せる
- 1分後に本当に送信、仕分けルールの設定で遅延送信を設定できる
- 返信/転送後に元のメールを自動で閉じる設定をする
- [Ctrl] + [Shift] + [R] 全員へ返信
- [Ctrl] + [<>] 前後のメールへ移動
- [Ctrl] + [Enter] メールの送信
- [Ctrl] + [E] メールの検索
- [Ctrl] + [Alt] + [R] 会議出席依頼を付けて返信する
- [Ctrl] + [Shift] + [Z] または [Ctrl] + [Space] 書式設定を解除する
- [Alt] + [1-9] クイックアクセスツールバー